Waarom multitasken je productiviteit kapotmaakt (en wat je beter kunt doen)
Iris HofmanShare
Je denkt misschien dat multitasken je redt op drukke dagen. Even snel die mail beantwoorden tijdens een call. Of ondertussen je to-dolijst afwerken terwijl je in een vergadering zit. Het klinkt efficiënt, maar in werkelijkheid kost het je meer tijd en energie dan je lief is. Onderzoek laat keer op keer zien: multitasken werkt niet. Sterker nog, het haalt je productiviteit omlaag en zorgt voor stress. Gelukkig is er een betere manier: single-tasking.
In deze blog ontdek je waarom multitasken funest is, hoe je brein écht werkt en hoe je met een slimme aanpak meer gedaan krijgt zonder jezelf uit te putten.
De mythe van multitasken
Ons brein is niet gebouwd om twee complexe taken tegelijk uit te voeren. Wat we multitasken noemen, is eigenlijk niets meer dan razendsnel schakelen. Dat schakelen klinkt indrukwekkend, maar kost je elke keer een beetje focus.
Tel daarbij op dat je concentratie telkens opnieuw op gang moet komen, en je begrijpt waarom taken langer duren en je meer fouten maakt. Multitasken is dus geen superkracht, maar een illusie.
De kosten van multitasken
Het schakelen tussen taken zorgt voor flinke verliezen. Onderzoek laat zien dat je tot wel 40% productiviteit kwijt kunt raken door context-switching. Dat is bijna de helft van je dag.
Daarbij geeft multitasken je brein het gevoel constant ‘aan’ te staan. Het resultaat: stress, vermoeidheid en slechtere resultaten. Je raakt sneller overbelast en de kans op uitstelgedrag groeit. Want wie voelt zich gemotiveerd om aan een taak te beginnen als het hoofd al overloopt?
Waarom single-tasking werkt
Het tegenovergestelde van multitasken is single-tasking: bewust één taak tegelijk uitvoeren. En dát is waar je brein in uitblinkt.
Als je kiest voor single-tasking:
- Heb je meer focus en kun je dieper concentreren.
- Is de kwaliteit van je werk hoger.
- Ervaar je meer voldoening, omdat je dingen écht afrondt.
Die ene taak afstrepen voelt niet alleen beter, het werkt ook motiverend om door te pakken.
Hoe de Focus Planner hierbij helpt
Single-tasking klinkt mooi, maar hoe doe je dat concreet in je werkdag? De Focus Planner is hiervoor ontworpen.
- Je werkt dagelijks met een top 3 prioriteiten, waardoor je niet verzandt in eindeloze to-dolijsten.
- Je plant deep work blokken, zodat je ongestoord aan belangrijke taken werkt.
- Met reflectievragen merk je snel op wanneer multitasken de kop opsteekt, zodat je kunt bijsturen.
Het resultaat: je krijgt meer gedaan in minder tijd en je houdt energie over.
Praktische tips om te stoppen met multitasken
Multitasken afleren vraagt oefening, maar kleine stappen helpen al veel:
- Zet notificaties uit en bepaal zelf wanneer je reageert.
- Werk in duidelijke tijdsblokken.
- Begin je dag met je belangrijkste taak, nog vóór je inbox of appjes checkt.
Zo creëer je een ritme waarin focus vanzelfsprekend wordt.
Multitasken lijkt slim, maar is de grootste productiviteitskiller die er is. Het rooft je energie, verlaagt je kwaliteit en vergroot je stress. Met single-tasking en de juiste planning haal je veel meer uit je dag.
Wil jij ook meer grip op je doelen? Ontdek de Focus Planner en ervaar zelf hoe single-tasking je werk en leven verandert.