Diepe werkblokken plannen: zo haal je meer uit je dag
Iris HofmanShare
Je kent het wel: dagen waarop je alleen maar brandjes aan het blussen bent. Mails, meetings en meldingen blijven maar komen. Volgens onderzoek van Asana spenderen mensen gemiddeld 60% van hun werkdag aan “shallow work”. En dat multitasken? Psychologen waarschuwen dat de kleine mentale haperingen bij het wisselen van taken samen kunnen oplopen tot wel 40% verlies aan productiviteit. Geen wonder dat je aan het einde van de dag uitgeput bent en toch weinig gedaan hebt.
Gelukkig is er een alternatief: diep work blokken. Door bewuste periodes van ononderbroken focus te creëren, kun je in minder tijd meer bereiken en stress verminderen. In deze blog lees je wat diep work blokken zijn, waarom ze zo effectief zijn en hoe je ze plant met de Focus Planner.
Wat zijn diep work blokken?
De term “deep work” werd populair gemaakt door Cal Newport. Hij beschrijft het als gefocuste tijdsblokken waarin je werkt aan cognitief uitdagende taken zonder afleidingen zoals e-mail en sociale media. Tijdens een diep work blok richt je al je aandacht op één concrete taak, bijvoorbeeld een strategisch plan schrijven. In tegenstelling tot de typische werkdag, waarin je constant tussen taken schakelt, creëer je met diep work blokken een ononderbroken stroom van concentratie. Ze verschillen sterk van reguliere werksessies: je kiest bewust voor monotasking en zet meldingen uit, in plaats van veel taken door elkaar te doen.
Waarom diep work blokken effectief zijn
Tijdens diep work blokken kom je makkelijker in een flow. Psycholoog Mihaly Csikszentmihályi beschrijft flow als een toestand waarin je volledig opgaat in wat je doet en geen besef meer hebt van tijd of omgevingsprikkels. Dit gebeurt wanneer je taak duidelijke doelen heeft, directe feedback geeft en een goede balans biedt tussen je vaardigheden en de uitdaging. In zo’n staat van diepe concentratie werk je niet alleen sneller, maar lever je ook creatiever en kwalitatief beter werk.
Daarnaast vermijden diep work blokken de kostbare wisseltijd die gepaard gaat met multitasking. Wetenschappers van de American Psychological Association laten zien dat zelfs kleine onderbrekingen leiden tot aanzienlijk tijdsverlies. Door je aandacht lang op één taak te houden, elimineer je deze switching costs en benut je je mentale energie optimaal.
Hoe je diep work blokken plant met de Focus Planner
Een effectieve planning begint met het kiezen van de juiste momenten. Observeer wanneer je je het meest energiek en scherp voelt, vaak is dit in de ochtend of net na de lunch. Met de Focus Planner plan je vervolgens concrete blokken in je agenda:
- Selecteer je belangrijkste taak: Kies een project of doel dat diepe concentratie vereist.
- Kies het tijdstip en de duur: Begin met 60 tot 90 minuten per blok. Volgens productiviteitsexperts kun je maximaal vier uur per dag diepe focus aan.
- Markeer het blok in je planner: Gebruik de 90-dagen cycli van de Focus Planner om je diep work blokken te koppelen aan je kwartaaldoelen. Schrijf op wat je tijdens het blok wilt bereiken.
- Bescherm je blok: Zet je telefoon op stil, sluit je mail tabbladen en licht je collega’s in dat je niet gestoord wilt worden.
- Integreer flexibiliteit: Plan meerdere deep-work-momenten per week, maar wees realistisch. Als er onverwachte gebeurtenissen zijn, schuif je het blok naar een ander tijdstip in plaats van het te laten vervallen.
Tips voor een succesvol diep werkblok
- Creëer een optimale omgeving: Zorg voor een opgeruimde werkplek, sluit onnodige tabbladen en gebruik eventueel oordopjes met white noise of rustige muziek.
- Gebruik technieken zoals Pomodoro of time blocking: Structuur helpt je om focus te houden. Met de Pomodoro-methode werk je bijvoorbeeld 25 minuten geconcentreerd en neem je daarna 5 minuten pauze. In de Focus Planner kun je deze blokken eenvoudig plannen.
- Reflecteer en evalueer: Schrijf na elk blok kort op wat je hebt gedaan, hoe geconcentreerd je was en wat je de volgende keer anders wilt doen. Dit helpt je je methode te verfijnen en progressie zichtbaar te maken.
Diep work blokken zijn de sleutel tot consistente productiviteit en echte focus. Door bewust tijd te reserveren voor taken die ertoe doen, voorkom je dat je dag wordt opgegeten door mails en meetings. Of je nu één uur per dag begint of meerdere blokken plant, je zult merken dat je meer gedaan krijgt in minder tijd en met minder stress.
Wil jij ook meer grip op je doelen? Ontdek de Focus Planner en ervaar zelf de kracht van intentioneel plannen.
Lees ook blog: Waarom minder plannen juist zorgt voor meer focus